個人情報保護方針
制定日：2020年10月1日
ネイバーズ株式会社
代表取締役 松本 紫緒
ネイバーズ株式会社（以下、「当社」という）は、IT分野のアウトソーシング事業や人材派遣事業に携わる企業として多くの個人情報を取り扱っております。当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護のための方針を以下に定め、役員及び従業員に周知し、本方針に基づき個人情報を管理し、保護していきます。
- 個人情報の取得、利用及び提供は、当社の正当な事業活動の範囲で行います。そのため、社内規定等を遵守し、特定された利用目的の達成の必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。
- 個人情報の取扱いについては、関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報の正確性の確保及び安全対策を実施し、漏えい、滅失又は毀損の防止に努めるとともに、万一発生した場合は、速やかに是正措置を実施します。
- 個人情報に関する苦情及び相談に対しては、誠実且つ迅速かつに対応します。
- 個人情報を安全に管理するための仕組みを策定し、当社の事業内容の変化、事業を取り巻く法令等の変化、社会環境の変化、IT技術の変革等に対応して、継続的に見直し、改善を実施します。
サービスの特徴
個人情報保護 苦情・相談窓口
ネイバーズ株式会社 個人情報保護管理者
Tel：06-4256-3664
受付時間：平日10時～17時
個人情報の取扱いについて
１．個人情報保護管理者に関する事項
個人情報保護管理者の職名、所属：代表取締役社長
連絡先：以下の4まで
２．個人情報の利用目的について
当社で取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。
① 従業員の個人情報
- 給与計算業務を行うため
- 社会保険業務を行うため
- 人事労務管理業務を行うため
- 社内業務処理、事務手続及び事務連絡のため
- 健康管理のため
- セキュリティ確保のため
（※退職者の個人情報は、法令等の対応のために利用します。）
② 採用応募者の個人情報
- 応募者の採用可否判断のため
- 採用応募者への連絡のため
- 入社手続のため
③ お取引先の個人情報
- 商品、資料上の連絡、受発注等のため
- 業務の遂行のため
④ 問い合わせで取得する個人情報
- お問い合わせご要望に関するご対応のため
- ご要望いただいた資料等の送付のため
⑤ お客様から受託を受けた個人情報
- 委託業務の遂行・納品に利用するため
３．個人情報の開示等の請求手続きについて
当社が保有する個人情報のうち、「開示対象個人情報」に該当するもの（「２．個人情報の利用目的について」の①～⑤が該当します）について、本人又は代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止の請求（以下「開示等の請求」という）について、以下の手続きにより対応いたします。
※「開示対象個人情報」とは
個人情報を、本人又は代理人に対して開示することができる状態にした情報に限定した特定の情報を言います。評価、判定、評価等を行うことにより、本人に開示することにより業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある情報は含まれません。また、個人情報の存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものや、６ヶ月以内に消去することとなるもの等は対象外となります。
①「開示等の請求」申出先
当社の下記に定める窓口に所定の請求書を提出又は郵送して下さい。その際、請求される方がご本人様であることを確認させていただきます。この確認ができない場合には、開示等をお断りすることがあります。また、下記の所定の手数料が必要となります。
なお、開示、個人情報の訂正・削除又は利用停止・第三者提供の停止を請求された場合で、請求を受けた個人情報の内容の全部又は一部について、その請求から１週間以内に対応できない合理的な理由がある時は、その理由をご連絡の上、対応までの期間を延長させていただく場合がございます。
＜お問合せ窓口＞
〒541-0042 大阪府大阪市中央区今橋2-3-16 JMFビル今橋01 3階
ネイバーズ株式会社 個人情報保護管理者
TEL：06-4256-3664
受付時間：平日10時～17時
② 本人確認のための証明書
窓口に際して、本人確認を行うために下記の写真付き身分証明書のいずれか1枚以上原本をご提示ください。
- 運転免許証
- 健康保険証
- 住民基本カード
- 在留カード
- 外国人登録証
- パスポート
上記のうちいずれか、写真付き証明書されている書類についてはいずれか1つをご提示ください。写真の無手数料で提供される場合は、複数の証明書を組み合わせて本人確認をさせていただく場合がございます。なお、電話等により開示等の請求があった場合は、上記の本人確認のための証明書を確認させていただいた後、所定の方法で開示します。また、法律等においても手続きが定められている場合、その定めに従った方法で開示します。
③ 代理人による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合には、上記の本人確認に加えて、以下の本人様からの委任状のコピーを添付してください。現在所在が確認できるもので、本部分外は黒塗りにしていただいて結構です。下記の書類のコピーを添付してください。
- 委任状本書
- 登記事項証明書
- その他法定代理権の確認ができる公的書類
４．苦情・相談の申し出先について
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談の窓口
〒541-0042 大阪府大阪市中央区今橋2-3-16 JMFビル今橋01 3階
ネイバーズ株式会社 個人情報保護管理者
TEL：06-4256-3664
受付時間：平日10時～17時